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校社联例会议事制度
为了及时传达校领导、老师精神方面的指导，加强社联学生干部的自我素质教育，加强各部门、各社团间的联系并及时交流工作经验，达到有效解决工作中存在的问题，提高工作效率，促进校社联稳定发展、积极创新，本着“民主、团结、统一”的指导思想，现制定例会制度如下：
一、主席团会议
1.会议时间：每月第一周星期三晚7点在校社联办公室召开主席团会议；
2.出席人员：由校社联主席团成员及各院（系）社联主席参加；
3.会议内容：主要是总结上个月的工作，讨论并确定工作方向，制定工作计划，以达到对社团的合理化管理；
4.会议要求：准备充分，要积极思考，大胆有创新地提出意见和见解，发言简短、精炼，提高效率，尊重他人发言；
5.与会人员不能无个故迟到、缺席，如有特殊情况需提前申明；
6.认真做好会议记录，并将记录整理存档，由秘书处负责记录，
二、全体例会
7.会议时间：由校社联主席团根据需要安排召开；
8.参加人员：校社联全体人员；
9.会议内容：处理社联内部的工作，各部对工作进行总结和安排；各部进行工作经验交流，提出所遇到的问题； 对社联前段进行总体总结，提出以后工作总体部署；
10.不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需提前申明；
11.认真做好会议记录，并将记录整理存档，由秘书处负责记录；
三、部长会议
1.由社联主席团根据需要安排召开，地点在校社联办公室，由各部部长参加；
2.各部长交流上阶段工作开展情况，提出所遇到的问题，并向主席团汇报下一阶段的工作计划；
3.不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需提前申明；
4.认真做好会议记录，并将记录整理存档，由秘书处负责记录；
四、各部内部会议
1.由部内根据需要安排召开；由部长主持；
2.会议内容总结经验，分析存在的问题，讨论如何解决，并确定下一阶段的工作计划；
3.不得无故迟到、缺席，如有特殊情况需提前申明；
4.认真做好会议记录，并将记录整理存档；
本制度自公布之日起实行
吉林华桥外国语学院校团委社联
二00七年九月一日 |
