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研究生院 - 通知公告 - 关于做好2020届研究生学位论文工作的通知
关于做好2020届研究生学位论文工作的通知

 

根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》和《关于做好2019-2020学年第二学期延期开学期间研究生教学管理工作的通知》的相关要求,本着“不因疫情影响学生正常毕业及授予学位”的原则,现对疫情期间研究生毕业及学位授予工作提出如下意见:

一、学位论文预答辩(4月15日前)

各学院通过远程视频答辩的方式组织预答辩,可使用腾讯会议、群课堂、屏幕分享、阿里钉钉等软件。在视频答辩中,学位论文的陈述可采取学生预先录制视频、现场播放的方式进行,其它环节可采取视频会议等方式进行,同时做好相关材料的存档工作。在 4 月 15 日前完成。研究生从预答辩到学位论文答辩结束期间,须认真完成学位论文相关事项。未参加预答辩或预答辩未通过者不得参加正式答辩,作延期答辩处理。

二、答辩资格审核(4月18日前)

毕业资格审查工作采取线上方式进行,所有提交材料均为电子版。学院组织相关人员对照《硕士学位论文答辩资格审核表》各项内容,逐步完成课程学分、专业实践、中期考核等重要培养环节完成情况的审查工作,填写《研究生学位论文答辩资格审核汇总表》,并将相关电子材料于4月16日之前统一提交给学院,由学院组织审核,研究生院抽查。纸质版材料等正式开学后补齐并提交研究生院。

注意:纸质版材料附研究生个人成绩单、专业实践材料袋及相关证明材料。凡培养单位规定了学术活动、科研成果、文献阅读等其他要求的,研究生须达到相应条件,方能申请学位论文答辩。

各培养学院于4月18日前将《研究生学位论文答辩资格审核汇总表》及不符合答辩条件的名单反馈给研究生院。

三、学术不端行为检测(答辩前)(4月23日前)

研究生将检测版学位论文提交给导师,经导师审核通过后,由各学院请学院教学秘书于4月23日前将论文电子版(按照专业领域建立文件夹并进行压缩打包)统一提交研究生院,由研究生院统一进行学术不端检测。检测严格执行《吉林外国语大学研究生学位论文学术不端行为检测和处理办法》。论文电子版格式要求为单个完整的word文档(只能使用2003版word),命名格式为:学号_作者_专业.doc,如“15250201_张三_英语口译.doc”。正文内容必须与参加答辩的论文完全一致,否则按不合格论文处理。学位论文未经检测者,学院不得组织答辩。采取线上提交论文、线上反馈检测结果的方式组织开展。各学院在学位论文送审前必须完成答辩前重复率检测工作。

四、学校抽检盲审及修改(4月23日-5月12日)

研究生院根据《吉林外国语大学硕士研究生学位论文盲审办法》,抽取部分学位论文进入校外盲审环节,在4月23日左右公布预盲审名单。被抽中论文必须首先完成学院组织的内审、修改环节,根据疫情防控情况,如没有返校则严格按照盲审要求排版,隐去导师、研究生姓名及相关信息,由学院教学秘书于4月26日前将电子版交研究生院。如已经返校则严格按照盲审要求排版、打印和装订,隐去导师、研究生姓名及相关信息,由学院教学秘书于4月26日前交研究生院,一式1份。由研究生院负责论文送审及反馈评阅结果。

五、学位论文评阅(5月15日前)

通过毕业资格审查及答辩前重复率检测的预计毕业研究生,可以进入学位论文送审阶段,送审工作采用线上方式,各培养学院按照《关于硕士专业学位研究生学位论文评审和答辩的若干规定》组织论文的评阅、修改与答辩。

1.校内外指导教师评议。填写《硕士学位论文指导教师评议书》,并根据《硕士学位论文评阅表》评定论文成绩。

如认为论文内容需要保密,请研究生、导师按照《吉林外国语大学涉密研究生学位论文管理暂行规定》于4月12日前提交有关材料。

2.评阅安排。校内同学科专业导师对论文进行交叉评阅,并根据《硕士学位论文评阅表》评定论文成绩。

3.论文终稿提交。研究生须按照学院要求对论文进行格式排版、打印和装订。

4.论文评阅意见反馈及修改。研究生须根据《学位论文评阅书》中的修改意见对论文进行修改。

学院应在完成全部论文评阅后2天内将《吉林外国语大学硕士学位论文评阅成绩汇总表》电子版和纸质版各一份提交研究生院。

六、学位论文答辩(5月15日-6月3日)

论文评阅结果通过者及经修改后通过者可进入论文答辩阶段。

学院根据《关于硕士专业学位研究生学位论文评审和答辩的若干规定》组建学位论文答辩委员会,填写《硕士学位论文答辩会安排审批表》于答辩前7天报研究生院审批,经研究生院同意后组织答辩。答辩须公开进行,答辩前三天公布答辩信息,接受公众监督。

各学院可根据疫情防控情况,选择通过现场答辩或远程视频答辩的方式组织答辩工作,远程答辩可使用腾讯会议、群课堂、屏幕分享、阿里钉钉等软件。在视频答辩中,学位论文的陈述可采取学生预先录制视频、现场播放的方式进行,其它环节可采取视频会议等方式进行,同时做好相关材料的存档工作。答辩秘书协助做好《学位论文答辩委员会会议记录》、《学位论文答辩委员会决议》。

相关要求:

1.视频答辩的要求参照现场答辩要求执行,全程需有专人做会议记录,同时

对关键画面截屏保留 2-3 张存档。

2.现场答辩需拍摄过程照片2-3张留存。

3.答辩后的存档论文应是综合评阅人及答辩委员会专家的意见重新修改整理后的定稿。答辩后学院教学秘书将《硕士学位论文答辩成绩汇总表》及时交研究生院。

七、学位论文学术不端行为检测(答辩后)(6月7日前)

通过答辩的预计毕业研究生将修改后的学位论文再次提交给导师,经导师审核通过后由各学院组织按照学位论文排版要求统一进行复核,然后由各学院教学秘书于6 月 5 日前将论文电子版(具体要求同答辩前)统一提交研究生院,由研究生院统一进行学术不端检测。检测严格执行《吉林外国语大学研究生学位论文学术不端行为检测和处理办法》。

八、学位授予与信息备案(6月12日前)

学院学位分委员会审批答辩合格者的学位材料,并确定2020届校级优秀硕士学位论文评选的候选人名单(排序),表决通过后由学位分委员会主席在相应决议上签字,由各学院教学秘书于6月12日前交研究生院

学院教学秘书组织研究生按照档案目录整理相应的材料,同时将全部材料于6月12日前交研究生院,包括:学位申请书2份;学位论文答辩委员会决议1份;拟授学位人员名单1份(含电子版);学位论文3份;学位论文评阅书(原件)。逾期不交影响学位授予者,责任自负。

学位授予信息备案。学院于6月12日前将《硕士专业学位基本信息表》(贴照片)1份、《国家学位信息补充数据汇总表》(如有变动会统一分发新的版本)电子版交研究生院。 

其它未尽事项参见学校、学院有关管理规定,随时沟通研究生院,84565248

九、注意事项

1.为了避免版本不一致造成冲突与混乱,电子版材料请提交WordPdf各一份。

2.正式开学后各学院应及时收集、汇总相关工作的纸质版材料。

3.各学院要进一步提高思想认识,切实履行保障研究生培养质量的主体责任,确保本学期研究生毕业和学位授予工作顺利进行。

4.本指导意见适用于疫情防控期间,并将根据疫情发展情况适时调整。

附件:

1. 有关管理文件

2. 有关表格

 

                                                 研究生院

                                                2020年3月31日

附件1:有关管理文件

附件2:有关表格